对于很多刚入坑会计行业的萌新小白来说,最难的就是如何渡过这个新手实习期,快速成长,毕竟前期会计入门还是很难的,今天进特别邀请了我们之前的一位学员吗,如今的会计主管,来分享一下他自己的工作经验
在会计这个行业摸爬滚打也有五年了,从一个小小的出纳到现在的会计主管我真是太知道实操的重要性了
企业是最现实的,人家就想要那种快速上岗的,如果没有经验,两个字——走人。
刚入职的小会计还是要老老实实的学实操经验,实操不会啥都白搭,想想我刚毕业那会,啥都不会,也没人带我,天天干些杂活,真是难受了好一阵子,当时也是傻,等着从工作中学到点东西或者有老师傅带一带,没想到一年到头经验经验没有,工资工资没涨。
想来想去不能把毕业这几年的黄金时间都浪费了,再坐以待毙下去,怕是还什么都不会,既然别人指望不上,对我这种基础差、理解力不行的人来说,报实操班是最好的选择,有老师带一天,顶你自学一个多月,会计里的小门道还是挺多的。
当初就是跟着加图cfo计划新手入行班,才渡过新手期,没老师带的时候,做一个表格都得扣扣索索大半天,跟了班上了几天课,做个什么财务表格都是随手的事,工作时候有什么不会的直接问老师,很快就能得到解答。把实操提上去,工资才有涨的可能。要不然过年回家一问工资三千五都不好意思开口。
怎么迅速上手呢,还是要把握基础,每月工作流程要知道,当然软件操作也要熟练,就像金蝶,用友,会计分录也不能落下,各种税怎么算,怎么申报,怎么做账,等等等,要知道的地方很多很多,但当你学完一遍你会发现,会计这是个循环往复的,就这么多事,所以只要你学会了,往后都很简单。
对于新手来说,最先要学会的就是做账,简单说一下会计做账的实操流程
一、会计做账的详细流程
重点:审核原始凭证、编制记账凭证、登记明细分类账、月末计提摊销结转、编制会计报表
流程 | 重点 |
原始凭证 | 获取、整理粘贴、审核 |
记账凭证 | 填写、审核 |
登记账簿 | 明细分类账、日记账、科目汇总表、总账、试算平衡 |
编制会计报表 | 资产负债表、利润表、现金流量表的计算和编制 |
原始凭证的审核主要有5个方面,分别是:真实性、合法性、完整性、正确性、及时性
企业每发生一笔经济业务,会计都要做账,从月初的审核原始凭证到月末的登记总账,每一步都需要仔细认真、准确无误。
二、会计编制记账凭证的要点
记账凭证是财务里很常见的凭据之一,记账凭证一般可分为2类:
一类是专用凭证,又包括收款凭证、付款凭证、转账凭证三类;第二类是通用凭证,一般用在经济业务简单、规模小、业务少的单位。
会计人员在填写记账凭证的时候要注意以下内容:
1、填写凭证的日期:收款凭证和付款凭证的日期是按照实际的收入、支出的日期填写的;根据转账凭证来填写记账凭证的时候,日期可以是按收到原始凭证的日期来填,也可以是编制记账凭证的日期。
2、凭证的编号、会计的科目、金额、这些都要填写完整
3、经济业务的摘要,我们在填写记账凭证的时候,可以详细的填绝不模糊,不然查账的时候又是“一堆乱麻”
4、一张填制完成的记账凭证应该有几张人员、会计主管的签名
记账凭证的审核
记账凭证的审核也是会计做账中很重要的一个步骤:有没有做错账、数据填写的对不对、格式有没有问题,审核的时候都能够复核出来。所以说审核记账凭证不是粗略地看一遍,而是把你填写的编号、摘要、科目等信息详细地看一遍。这也是一个会计人员应该具备的职业操守。
三、月末计提、摊销与结转
每到月末的会计人员是最忙的了,月末的计提、摊销、结转都要按时完成。结转就是的把本期该科目的余额或发生额结转到下一期或另一个会计科目的做法。
月末计提 | 本月工资、社保 |
本月的固定资产折旧 | |
税金的计提:增值税、所得税、印花税 | |
本月应付担利息的计提 | |
月末结转 | 本月应交增值税的结转 |
本月销售成本的结转 | |
本月损益的结转 | |
结转本期所得税 | |
结合本期待认证发票 | |
月末摊销 | 本月应负担的商铺、仓库租金 |
开办费 | |
租入固定资产的改良费 | |
股票发行费用 | |
无形资产 |
四、结账工作
1、结账之前,必须把本期发生的所有的经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当把每个账户的期末余额都计算清楚。
明细分类账模板
五、月末对账
结完账之后就要对账目进行审核,这一步也叫做月末对账。月末对账主要有四个方面,分别是账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。
顾名思义,会计人员编制的记账凭证、账簿、会计报表应该要与实际的业务相一致,包括时间、金额、编号、发生的内容等等。
先把这一项技能搞定,剩下的就可以慢慢学了,毕竟会计是一个需要不断学习的行业
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