企业会计实操，会计凭证的填制是日常工作中的重要环节。快速而准确地填制会计凭证，不仅能够提高财务部门的工作效率，还能确保会计信息的准确性。以下是加图会计介绍的提升会计凭证填制速度的方法。

一、扎实的会计基础知识储备

1. 深入理解会计科目

（1）会计科目是会计凭证填制的核心要素。要对各类会计科目（如资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类）的含义、核算范围和借贷方向有透彻的理解。例如，清楚“应收账款” 与 “其他应收款” 的区别，前者主要针对企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项，后者则用于核算除应收账款、应收票据、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。只有准确把握会计科目的内涵，才能在填制凭证时迅速做出正确选择。

（2）牢记常用会计科目的代码，在电算化会计系统中，直接输入科目代码比输入科目名称更为快捷，能有效节省时间。

2. 掌握会计分录编制规则

熟练掌握 “有借必有贷，借贷必相等” 的会计分录编制原则。这意味着每一笔经济业务都要在会计凭证上以相等的金额分别记录在借方和贷方。例如，企业购买原材料，用银行存款支付，应借记“原材料”，贷记 “银行存款”。通过大量练习会计分录的编制，形成条件反射，能够快速根据经济业务确定借贷方科目及金额。

二、优化凭证填制流程

1. 预先整理原始凭证

（1）在填制会计凭证之前，对原始凭证进行系统的整理分类。按照经济业务的类型（如收入类、费用类、采购类等）或者按照时间顺序进行排列。例如，将同一笔销售业务的销售发票、发货单、收款凭证等相关原始凭证整理在一起，这样在填制凭证时可以一次性获取所需信息，避免反复查找，提高效率。

（2）对原始凭证进行简单标记或备注，注明与该凭证相关的会计事项或特殊情况。比如，对于有特殊折扣的销售发票，可以在旁边注明折扣率及计算方式，以便在填制凭证时准确记录。

2. 确定标准的凭证模板

根据企业常见的经济业务类型，制定标准的会计凭证模板。例如，对于差旅费报销业务，设置固定的模板，包含借方的 “管理费用 - 差旅费” 以及贷方可能涉及的 “库存现金” 或者 “其他应收款” 等科目。在填制此类业务的凭证时，只需根据实际金额填充模板即可，减少思考和书写时间。

三、熟练运用会计电算化工具

1. 快捷键操作

（1）熟练掌握会计电算化软件中的快捷键。例如，在大多数财务软件中，“Ctrl + S” 用于保存凭证，“Ctrl + C” 和 “Ctrl + V” 用于复制和粘贴会计分录等。通过快捷键操作，能够避免使用鼠标点击菜单带来的时间浪费，大大提高操作速度。

（2）学习软件提供的快速录入功能，如某些软件支持模糊查询会计科目，输入部分科目名称或代码就能快速定位到需要的科目。

2. 自动生成凭证功能

充分利用会计电算化软件的自动生成凭证功能。对于一些规律性强的经济业务，如固定资产折旧计提、工资费用分配等，软件可以根据预设的参数自动生成会计凭证。会计人员只需检查生成凭证的准确性并进行必要的调整即可，这能显著节省填制凭证的时间。

四、提高对经济业务的熟悉程度

1. 深入了解企业业务流程

（1）熟悉企业的生产经营流程，包括采购、生产、销售、财务等各个环节。例如，了解采购流程中从供应商选择、采购合同签订、货物验收、发票开具到付款的全过程，这样在处理采购业务的会计凭证时，就能迅速准确地把握业务实质，进行凭证填制。

（2）与企业内部其他部门保持良好的沟通，及时获取业务信息。例如，销售部门签订一笔大订单后，及时与财务部门沟通订单的相关条款，财务人员就能提前做好准备，在相关业务发生时快速填制会计凭证。

2. 持续学习新的业务类型

随着企业的发展，可能会出现新的经济业务类型。会计人员要保持学习的热情，及时了解新业务涉及的会计处理方法。例如，企业开展新的金融投资业务，会计人员需要学习相关的会计准则和会计处理规定，以便在遇到此类业务时能够迅速准确地填制会计凭证。

五、定期回顾与总结

1. 错误分析与改进

定期回顾填制过的会计凭证，分析其中出现的错误或填制效率低下的情况。例如，是否存在科目使用错误、金额计算错误或者由于对业务理解不透彻导致的凭证填制不合理等问题。针对这些问题，制定改进措施，避免在今后的工作中再次出现类似错误，从而提高填制凭证的准确性和速度。

2. 经验总结与分享

总结在会计凭证填制过程中的有效经验和技巧，与同事进行分享交流。同事之间可能会有不同的填制习惯和方法，通过交流可以互相学习，共同提高。例如，有的同事可能在处理复杂业务的凭证填制时有独特的思路，分享这些经验能够拓宽大家的视野，提升整个团队的工作效率。